Privacyverklaring

Privacyverklaring

Psychologie praktijk I. Jansen is gevestigd in Apeldoorn. Bij Psychologie praktijk I. Jansen is werkzaam Irma Jansen ingeschreven bij Kamer van Koophandel onder nummer 08186580. Deze praktijk hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe Psychologie praktijk I. Jansen met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Toepassing

Dit privacybeleid is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychologie praktijk I. Jansen persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) cliënten;
2. bezoekers aan de praktijk van Psychologie praktijk I. Jansen
3. bezoekers van www.gz-psy.nl
4. alle overige personen die met Psychologie praktijk I. Jansen contact opneemt of van wie zij persoonsgegevens verwerkt.

Verwerking van persoonsgegevens

Bij Psychologie praktijk I. Jansen verwerkt men persoonsgegevens die:

1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
3. het verbeteren van de praktijkwebsite www.gz-psy.nl
4. het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers.

Rechtsgrond

Bij Psychologie praktijk I. Jansen worden persoonsgegevens verwerkt op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
2. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
3. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

Verwerkers

Bij Psychologie praktijk I. Jansen kunnen voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) ingeschakeld worden die uitsluitend volgens instructies van Psychologie praktijk I. Jansen persoonsgegevens verwerken. De praktijk sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

Persoonsgegevens delen met derden

Bij Psychologie praktijk I. Jansen worden persoonsgegevens gedeeld met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Bij Psychologie praktijk I. Jansen worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld voor commerciële doeleinden. 

Doorgifte buiten de EER

Bij Psychologie praktijk I. Jansen worden in beginsel geen persoonsgegevens doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psychologie praktijk I. Jansen ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Bewaren van gegevens

Bij Psychologie praktijk I. Jansen worden persoonsgegevens niet langer dan nodig is bewaard. De volgende bewaartermijnen worden in beginsel gehanteerd:

1. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
3. gegevens van eventuele medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
4. gegevens van eventuele sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure.

Wijzigingen privacybeleid

Psychologie praktijk I. Jansen kan dit privacybeleid altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacybeleid wordt op de website van Psychologie praktijk I. Jansen gepubliceerd. Het is verstandig dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Psychologie praktijk I. Jansen te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologie praktijk I. Jansen door een e-mailbericht te sturen naar i.jansen@gz-psy.nl

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychologie praktijk I. Jansen persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen door een e-mailbericht te sturen naar i.jansen@gz-psy.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).